Godman redovisning 2012 nu ute

Efter en hel del arbete är nu Godman Redovisning 2012 ute.

 

Programmet innehåller en hel del nya funktioner som efterfrågats av användare. Bland annat att man kan ställa in så att programmet själv skapar säkerhetskopior.

 

Ladda ner en manual

Lite om nyheter och skillnader

 

Du som redan har en licens kan uppgradera till den nya versionen. Köpte du en licens efter 31/10 -2011 så fungerar det med den licensnyckel du redan har. Annars krävs en ny licensnyckel och den kan köpas till ett mycket rabatterat pris.

 

Köp en uppgradering för endast 99 sek.

 

Att sedan gå över från version 2011 till den nya versionen är mycket enkelt. Läs mer om att gå från version 2011 till version 2012.

 

Nya funktioner och förbättringar

  • Återkommande händelser (inkomster,utgifter, överföringar)
  • Rapport och utskriftsmallar: enklare hantering av rapportmallar.
  • Utskrifter: massvis med fler utskriftsmöjligheter.
  • Uppgifter. Lägg in olika uppgifter som du sedan har i en lista och blir påmind om (typ en kalender).
  • Säkerhet: man kan ställa in så programmet själv skapar säkerhetskopior.
  • Utseende: man kan välja olika teman.
  • Funktion för att ta bort, lägga in eller beräkna om verifikationsnumrering.
  • Noteringsfält för kontaktpersoner.
  • Programmet kan föreslå både från och tillort i körjournalen (programinställningar).
  • Utskrift av lista på alla överföringar.
  • Utskrift av lista på alla fastigheter & värdepapper.
  • Utskrift av lista på alla bankkonton/kontanter.
  • Utskrift av lista på alla inkomster.
  • Utskrift av lista på alla utgifter.
  • + mycket mer.....

 

Mer information hittar du under versionshistorik Godman Redovisning

Åsikter från våra användare

Vi får varje vecka en massa e-post och telefonsamtal med synpunkter från våra användare. Detta är något vi tycker är fantastiskt bra och framför allt nyttigt för programmets fortsatta utveckling.


 Allt ifrån förslag på nya funktioner, ändring av befintliga funktioner, kritik, goda vitsord till buggrapporteringar förekommer. Våra användare är mycket behjälpliga.

Tack skall ni ha!!


Vi har på hemsidan listat en del av de "kundröster" vi fått in under de åren programmet existerat.

Vi vill gärna veta vad DU tycker. Skriv ett mail till oss eller fyll i formuläret för produktåterkoppling som du hittar på http://godman.se/feedback.aspx. Glöm bara inte att kryssa i om vi får visa dina åsikter på hemsidan.

Vi kontaktar dig via e-post först innan vi publicerar något så du får en möjlighet att godkänna texten eller göra någon ändring.

 

Du kan läsa mer om vad våra användare tycker på www.godman.se/kundroster.aspx

Ange antal fondandelar

Nu kan man i Godman Redovisning ange antal under fastigheter/värdepapper.

 

Flera överförmyndare kräver att man i årsredovisningen skall redogöra antalet fondandelar, aktier etc. Detta är nu möjligt från version 2011.4 som släppts 3 Augusti 2011.

 

För att du skall kunna få ut dessa uppgifter måste du byta rapportmall för årsredovisningen. Ladda ner den nya blanketten och installera den enligt anvisningarna på sidan rapportmallar.

 

Förutom antal för fonder, aktier etc så är det även med ett fält i denna blankett som visar om ett bankmedel är spärrat av överförmyndaren eller ej.

 

Kryssa i rutan Ange antal andelar så aktiveras fältet för detta.

Problematiskt om man missar utbildningsdag i Forshaga

Är du god man i Forshaga kommun och missat utbildningsdagen? Ja då får du helt enkelt skylla dig själv då det inte erbjuds någon ytterliggare hjälp med årsredovisningen enligt kommunchefen Ingrid Näsström.

 

Kursen anordnas några gånger per år och det gäller alltså att inte missa dessa utbildningstillfälle om man känner sig osäker.

 

I Forshaga har det tidigare varit stor brist på gode män, men efter att krafttag gjorts har det rekryterats flera nya gode män. Många av dessa har inga tidigare erfarenheter av godmanskap och rekrytering har skett utan lämplighets- eller kunskapsprövning. Överförmyndarnämnden förutsätter alltså att de som sökt även skall klara uppdragen och dess redovisning.

 

Enligt artiklen i nwt.se har inte granskningsarbetet för 2010 påbörjats ännu i Forshaga och det är anmärkningsvärt tycker jag. Många får gå i ovisshet och oroa sig för om årsredovisningen är korrekt. Detta tar mycket energi som skulle komma bättre till användning i själva uppdraget.

 

Att använda sig av ett redovisningsprogram är givetvis inte lösningen på problemet med årsredovisningarna men jag tror att det i många fall förenklar och minskar arbetsbördan och oron för just själva redovisningen som uppdraget kräver. I förlängningen borde det även underlätta för överförmyndarna i deras granskningsarbete och på sikt minska handläggningstiderna. 

 

Hur ser du på detta med långa handläggningstider? Känner du att överförmyndaren stöttar dig i ditt uppdrag? Dela gärna med dig av din åsikt genom att kommentera nedan.

Kontoplaner i Godman redovisning

Nytt med version 2011 är möjligheten att ha anpassade kontoplaner för varje enskild huvudman. Detta innebär att man kan skräddarsy kontoplanen precis så att den passar till respektive huvudman. Det har varit en hel del frågor kring detta så jag skall försöka reda ut det lite här.

 

Lite kort om kontoplaner

En kontoplan innehåller alla de inkomst och utgiftsposter som man behöver. Man bör försöka generallisera dessa så gott det går för att det inte skall bli för rörigt. Främst är det på utgiftssidan man kan försöka slå ihop flera olika. Exempelvis Tv, telefon och Internet kan vara en enda utgiftspost istället för tre olika. Dock är det din överförmyndare som skall tala om för dig hur de vill ha det. Det skiljer sig nämligen väldigt mycket bland dessa om hur de vill att det skall vara.

 

Jobba med kontoplaner i Godman redovisning

I Godman redovisning finns det en standardkontoplan som med fördel kan användas som utgångspunkt. Det finns andra färdigdefinerade kontoplaner att ladda ner på vår hemsida. Om du vill ha olika kontoplaner för dina huvudmän börjar du med att kopiera standardkontoplanen. Döp kopian till ex kontoplan - hm's namn.

 

Här markerar vi Kontoplan standard och klickar på Kopiera kontoplan. Namnet anges till Kontoplan Anders och vi vill även kopiera med alla postnamnen.

 

När kontoplanen är skapad är det dax att justera lite bland postnamnen. Dubbelklicka på kontoplanen i listan och fönstret som visar alla inkomst och utgiftsposter öppnas. Här kan du ändra, ta bort och lägga till nya.

Fönstet för att editera postnamnen.

 

När du är klar kan du skapa en huvudman ( i detta fall Anders) och välja den nya kontoplanen i rullistan som finns längst ner till höger.

skapa en ny huvudman

Fönstet för att skapa en ny huvudman.

 

När du sedan skall bokföra en inkomst eller utgift så visas alla postnamnen i rullistan.

 

registrera en inkomst

Fönstet för att bokföra en inkomst för huvudmannen.

 

Hoppas att det klarnat lite om hur det fungerar med kontoplaner i Godman redovisning. Det finns de som har över 20 huvudmän i programmet och denna funktionallitet är väldigt smidig och förenklar avsevärt bokföringen.

Installera anpassad kontoplan

Vi frågade landets alla överförmyndare om de hade önskemål på hur en kontoplan skall se ut.

 

Några, ja faktiskt ganska många, hade inga synpunkter på detta utan tyckte det var upp till den gode mannen att välja benämningar på inkomster och utgifter. Jag tycker detta är lite förvånande då det torde underlätta avsevärt i granskningsarbetet om inkomster och utgifter hade likvärdiga benämningar.

 

Jag vet att detta är mycket svårt för den som är oerfaren att "klassificera" en inkomst eller utgift. Många gånger blir det väldigt många utgiftsposter, som kanske skulle kunna generaliseras lite mer.

 

Nåväl, vi har ett antal "kontoplaner" som är anpassade efter respektive kommuns överförmyndares önskemål. Vi kommer löpande publicera fler.

 

Om det inte finns någon som är för din kommun rekommenderar vi dig att hålla dig till vår standard kontoplan. Den täcker upp det mesta, men det går givetvis att lägga till nya och ta bort befintliga.

 

Hur installerar man en kontoplan?

 

1). Gå till http://godman.se/kontoplaner.asapx och ladda ner den som du vill installera.
2). Nästa steg är att packa upp den "zippade" filen på din dator.
3). I Godman redovisning 2011 väljer du konfiguration och menyval Kontoplaner.
4). Klicka på knappen Installera kontoplan från fil.
5). Välj nu den fil du nyss packat upp och klicka på Öppna knappen i fönstret som öppnats.
6). Kontoplanen är nu installerad och du kan se den i listan.

Du väljer kontoplan för en huvudman genom att klicka på Huvudman överst i menyn till vänster när du är inne i huvudmannens fönster.

 

Har du synpunkter på hur en "kontoplan" skall se ut? Hör gärna av dig till oss och dela med dig av dina åsikter och erfarenheter.

Godman redovisning 2011 nu släppt

Nu är version 2011 av Godman redovisning är nu äntligen här

 

Tack vare en massa ideer, tips och synpunkter från våra användare tror vi oss nu med råge vara sveriges mest kompetenta hjälpmedel för det ekonomiska arbetet för dig som är god man, ställföreträdare eller förvaltare.

 

Vi har i en tidigare post tagit upp lite om nyheterna men det tåls att upprepa.

 

Några av nyheterna i version 2011

  • Layouten är förändrad så att programmet öppnas i ett stort (maximerat) fönster. Alla underfönster öppnas i detta (typ MS Word och Excel).
  • Det går att ladda ner specialanpassade rapportmallar. Vi kan nu tillhandahålla bland annat årsräkningsblanketter som stämmer bättre överens med de er överförmyndare tillhandahåller.
  • Ladda ner och installera olika kontoplaner. Vi tillhandahåller anpassade kontoplaner som innehåller de inkomst och utgiftsposter er överförmyndare önskar användas i redovisningen.
  • På startsidan ges tillgång till de senaste posterna i denna blogg.
  • På startsidan finns eventuella meddelanden och information från oss.
  • Varje huvudman kan ha en egen helt anpassad kontoplan.
  • Lättare att kopiera kontoplaner och skapa nya. Hela hanteringen av kontoplaner är mycket smidig.
  • Visar historik för gjorda säkerhetskopior. Du kan återställa från en säkerhetskopia genom att klicka på den i programmet.
  • Överföringar mellan konton visas i separat lista. Enkelt att hitta en överföring och dess verifikationsnummer.
  • Markera ett bankkonto som överförmyndarspärrat.
  • Importverktyg för redovisning gjord i Godman redovisning version 2010.

 

Vi vill poängtera att programmet kommer vara gratis för de som har licens för version 2010 eller tidigare.

 

Den nya funktionen som gör det möjligt att installera anpassade rapportmallar hoppas vi kommer vara uppskattad. Du hittar sidan för rapportmallar här.

 

Vill du titta i manualen finns den att ladda ner här.

 

Mer information kommer löpande i denna blogg. Har du frågor så kontakta oss.

 

Ny version av Godman redovisning snart här

Nu är version 2011 av Godman redovisning inne i en sista utvecklingsfas innan programmet kommer släppas inom en månad.

 

Tack vare en massa ideer, tips och synpunkter från våra användare tror vi oss nu med råge vara sveriges mest kompetenta hjälpmedel för det ekonomiska arbetet för dig som är god man, ställföreträdare eller förvaltare.

 

Lite kort om vad som är nytt i version 2011

  • Layouten är förändrad så att programmet öppnas i ett stort (maximerat) fönster. Alla underfönster öppnas i detta (typ MS Word och Excel).
  • Det går att ladda ner specialanpassade rapportmallar. Vi kan nu tillhandahålla bland annat årsräkningsblanketter som stämmer bättre överens med de er överförmyndare tillhandahåller.
  • Ladda ner och installera olika kontoplaner. Vi tillhandahåller anpassade kontoplaner som innehåller de inkomst och utgiftsposter er överförmyndare önskar användas i redovisningen.
  • På startsidan ges tillgång till de senaste posterna i denna blogg.
  • På startsidan finns eventuella meddelanden och information från oss.
  • Varje huvudman kan ha en egen helt anpassad kontoplan.
  • Lättare att kopiera kontoplaner och skapa nya. Hela hanteringen av kontoplaner är mycket smidig.
  • Visar historik för gjorda säkerhetskopior. Du kan återställa från en säkerhetskopia genom att klicka på den i programmet.
  • Överföringar mellan konton visas i separat lista. Enkelt att hitta en överföring och dess verifikationsnummer.
  • Markera ett bankkonto som överförmyndarspärrat.
  • Importverktyg för redovisning gjord i Godman redovisning version 2010.

 

Vi vill poängtera att programmet kommer vara gratis för de som har licens för version 2010 eller tidigare.

 

Vill du testa en betaversion och hjälpa oss kvalitetssäkra programmet? Hör av dig till oss så får du instruktioner.

 

Mer information kommer löpande i denna blogg. Har du frågor så kontakta oss.