Glöm inte SÄKERHETSKOPIERA

Har datorn lagt av? Är allt arbete i Godman Redovisning förlorat? Nej, givetvis inte för du har regelbundet gjort säkerhetskopior, eller?

 

Tyvärr kommer det in frågor ibland från användare vars datorer tröttnat på tillvaron som arbetsredskap om hur de får tillbaka allt sitt arbete. Svaret är kort och enkelt:

 

  • ladda ner programmet från hemsidan och sedan ....
  • återställ från senast gjorda säkerhetskopia.

Svårare än så är det inte om man nu har en säkerhetskopia. Om det inte finns någon sådan, ja då är allt arbete ofrånkommligt borta.

 

Läs mer om säkerhetskopiering och återställning.

 

Skapa säkerhetskopior automatiskt

I programmet finns det en funktion som automatiskt skapar en säkerhetskopia när man stänger av programmet. Denna funktion aktiveras via Konfiguration - Programinställningar.

Läs mer om hur man konfigurerar automatiska säkerhetskopior

 

Välj en mapp där säkerhetskopiorna skall sparas.

 


Ett mycket bra tips är att du kopplar denna mapp till en "backuptjänst" som automatiskt sparar innehållet på en annan server så du kan komma åt filerna vid ett datorhaveri.

 

Eller så sparar du ner på ett externt media, typ USB eller nätverksdisk. Om den externa enheten inte är tillgänglig när man stänger av programmet kommer det upp ett meddelande om detta.

 

Startsidan informerar

Startsidan i Godman Redovisning visar meddelande om automatiska säkerhetskopior är aktiverat.

 

 

Om den mapp som man valt spara säkerhetskopior inte är tillgänglig vid programavslut kommer det upp ett meddelande om detta.

 

Slutligen

Säkerhetskopiera regelbundet! Säkerhetskopiera regelbundet! Säkerhetskopiera regelbundet! Säkerhetskopiera regelbundet! Säkerhetskopiera regelbundet! Säkerhetskopiera regelbundet! Säkerhetskopiera regelbundet!

Skapa ny redovisningsperiod

Just nu är det många som hör av sig och undrar hur man skapar en ny period (2013). Det kan man inte göra fören det verkligen är 2013. Programmet är inte gjort för att bokföra framtida händelser.

 

När man skapar en ny redovisningsperiod förs bankmedel/kontanter, tillgångar och skulder över till den nya perioden. Ingående belopp sätts då = förgående periods utgående belopp. Om du sedan ändrar något i förgående period måste du manuellt justera detta för senaste perioden. Detta är mycket viktigt att komma ihåg.

 

Filmen visar hur man skapar en ny period.

 

Uppgradera från tidigare versioner till version 2014

UPPDATERAT 2014-02-03:

Nu ännu enklare. Läs om detta här

 

OBS! Det är exakt samma förfarande för den nya (2014) versionen av Godman Redovisning.

 

Filmen visar hur man för över all information från tidigare versioner (2011 och 2012) av Godman Redovisning till senaste programversion (2013).

 

Installera Godman Redovisning på Windows 8

Filmen nedan visar hur man installerar Godman Redovisning på en dator med Windows 8

 

Kopiera en bokföringspost

Ny funktion i Godman Redovisning 2012.4 är att man kan kopiera en redan bokförd post. Exempelvis kan du med en knapptryckning kopiera hyran för Januari och ange ett nytt datum och eventuellt ändra beloppet. Du slipper då mata in alla uppgifterna igen.

 

Filmen nedan visar hur funktionen kopiera bokföringspost fungerar.

 

Installera anpassad rapportmall

OBS! Uppdaterat 2013-03-10

Ny film som visar hur man gör från version 2013.2 (lättare förfarande än tidigare). Se gamla filmen på http://www.youtube.com/watch?v=nV89DDvwyg0

 

I Godman Redovisning kan man installera olika varianter på utskrifterna/rapporterna, exempelvis körjournalen eller årsredovisningsblanketten.

 

http://godman.se/rapportmallar.aspx finner du massor av olika rapportmallar som du helt kostnadsfritt kan ladda ner och installera i programmet.

 

Filmen nedan visar hur man laddar ner och installerar en rapportmall i Godman Redovisning.

 

Från version 2011 till version 2012

Filmen visar hur man för över all redovisning från programversion 2011 till programversion 2012. När du är klar med överföringen så avinstallerar du version 2011.