Hantering av värdepapper/fastigheter

Här nedan kommer jag beskriva hur man hanterar värdepapper och fastigheter i Godman redovisning. Först så tar jag upp detta med tillgångar lite generellt.

 

Tillgångar 1 januari eller per förordnandedag

I årsredovisningen skall tillgångar den 1 januari eller per förordnadedatum tas upp. Detta gäller alltså tillgångar som uppgavs 31/12 förgående år. Tillgångar som förvärvas efter 1 januari skall inte tas med här.


 Som tillgång räknas bankkonton, kontanter, värdepapper och fastigheter

 

Bankkonton/kontanter summeras för sig under A.

 

Tillgångar 31 december

Samma sak gäller för tillgångar som finns 31 december. Här skall tillgångar som finns just detta datum tas upp. För att detta skall fungera måste man bokföra dessa på korrekt sätt.


Bankkonton/kontanter summeras för sig under D.

 

Köp av värdepapper/fastighet

 


Börja med att skapa en utgift som kan exempelvis kallas Köp av värdepapper. Här anger du köpesumman samt korrekt datum. Se till att detta görs på rätt konto.

 

 

 

Fönster för att skapa en utgift

 

 

 


När detta är gjort går du till Värdepapper/fastigheter och klickar på Ny. Ange korrekt namn samt datum och ingående belopp (skall vara exakt samma som för utgiften).

 

 

 

Bokföring av ett värdepapper med samma belopp och datum som utgiften

 

Försäljning av värdepapper/fastighet

Vid försäljning så bokför man detta som en inkomst, ex Försäljning av värdepapper, på det belopp som försäljningen inbringar. Detta skall bokföras på det konto pengarna sätts in på. När detta är gjort så kan du välja något av följande sätt:


1). Du klickar på den aktuella tillgången och sätter utgående belopp vid period slut till 0.
Detta sätt måste användas på de tillgångar som fanns 1 januari (annars kommer de inte med som tillgång 1 januari).


eller


2).
Gäller det en tillgång som förvärvats efter 1 januari (eller förordnandedag) så kan du helt enkelt ta bort den. Markera tillgången och väljer Ta bort. Om du tar bort tillgången så måste du även gå in i bilageregistret och ta bort den bilaga som tillgången hade (om du använt detta).

 

Du kan ladda ner instruktioner (pdf format) om detta på våra supportsidor.

 

Halvårsrapport

Nu har vi ganska exakt avverkat första halvan av 2010 och har den härliga svenska sommaren framför oss. Vi sammanställer här lite av vad som hänt det senaste halvåret och tar en titt i kristallkulan.

 

Vi lanserade Godman redovisning 2010 redan i November 2009 och programmet har verkligen gjort succe i och med denna version. Antalet nya användare har tredubblats på bara ett halvår vilket kan ses som ett kvitto på att programmet är en bra och omtyckt produkt. Det har startats utbildningar uti landet för datorstödd redovisning där Godman Redovisning används. Ja det har verkligen varit en händelserik första halva på 2010 för mig och Stellan.

 

Tillsammans med lanseringen av version 2010 valde vi även erbjuda boken God man man eller förvaltare av Kerstin Fälldin som ett komplement till programmet. Vi får väldigt mycket frågor om godmanskap och förvaltarskap som vi försöker svara på så gott det går. Ofta brukar vi rekommendera boken som ett litet uppslagsverk till de som har frågor som inte har med programmet att göra.

 

Godman Redovisning mot 2011

Trots de medgångar vi har fått under årets första halva ligger vi inte på latsidan. Vi skissar nu på nästa stora uppdatering av programmet som vi hoppas släppa under hösten. För er som redan använder programmet kommer givetvis denna uppdatering inte medföra några extra kostnader.

 

Vi vill gärna ha din hjälp. Har du förslag på förbättringar, användbara funktioner eller hittat några felaktigheter är du välkommen att kontakta oss.

 

Vi har tidigare haft mycket kontakter med väldigt många engagerade och hjälpsamma användare och det är något som är väldigt viktigt för oss att ha. Innan vi släpper den nya versionen kommer vi ha ett litet testprogram där vi ger bort en mycket nyttig bok + en licens till de 5 mest engagerade testarna.

Vill du vara med och testa den nya versionen så skriv ett mail till oss så hör vi av oss när det är dax. Vi presenterar de 5 "vinnarna" här i bloggen i samband med lanseringen.

 

Vi kommer fortsätta att fokusera på enkelhet och trygghet i kommande version eftersom det är de bitarna vi fått så mycket beröm för. Många har aldrig tidigare varit i kontakt med ett redovisningsprogram så det är väldigt viktigt att det inte skall vara allt för långt ifrån den praktiska verkligheten. Vi vill inte snöa in oss i allt för avancerade termer och upplägg.

 

Lite om oss bakom Godman redovisning

Jag vill passa på att skriva lite om oss bakom godman.se, denna blogg och programmet Godman redovisning.

 


Jag, Fredrik, är 38 år och bor i Hunnebostrand. Har familj med 2 barn. Jag driver företaget Fredrik Edström Teknik vid sidan av en fast anställning på ett mycket välkänt företag (som är väldigt förknippat med midsommar, jul och påsk). Systemutveckling i form av hemsidor, e-handel och Windowsprogram har jag pysslat med sedan 2004 i företagsform. Innan dess var det mest i hobbyform.

 

 


Jag, Stellan är 42 år gammal och bor i vackra Piteå sedan snart 20 år. Förutom att jag trivs väldigt bra i skog och natur så tycker jag det är oerhört stimulerande att få driva och jobba med projekt av olika slag, och därför har godmanna "projektet" blivit ett livslångt sådant. Jag har tidigare haft egen webbyrå (Nordicform) med focus på tekniska och pedagogiska lösningar för Internet. Därtill också mycket med utbildning för webb och data. Numera arbetar jag främst med import-export och företagsutveckling.

 

 

Avslutningsvis

Jag skall avslutningsvis nämna en liten anektot utifån ett telefonsamtal jag fick i vintras.

Det var en herre som jobbat som ekonom i hela sitt yrkesverksamma liv (numera pensionär). Skall även tillägga att han har hand om 11 huvudmän.

Han var mycket väl insatt i redovisningsprogram men när han testade vårt blev han förbryllad. Bland annat var han missnöjd med att det inte fanns någon baskontoplan. Han var van med nummer istället för benämningar på inkomster och utgifter. Jag berättade om "vårt" förenklade upplägg och samtalet avslutades med en mycket skeptisk herre i andra ändan av telefontråden. Efter några dagar ringde han upp igen och var helt begeistrad av vårt program. Han hade givit det en chans och testat av det grundligt.

 

 

- Så enkelt, rakt och tydligt programmet är. Man behöver ju inga större förkunskaper i redovisning. Årsredovisningen är ju helt klar,uträknad och färdigifylld.

 

Detta var några av hans kommentarer och just detta gör det så skoj att jobba med att utveckla ett program som skall användas av människor som inte är experter på just det område programmet är till för. Efter detta har vi haft en hel del kontakt och vi har fått mycket hjälp, bla med lite rapportutskrifter.

 

Ha nu en riktigt bra sommar!!

 

Kvinna riskerar bli utan god man

En kvinna i Malmö riskerar att bli av med sin förmyndare. Anledningen är att hon inte accepterat de goda män som överförmyndarförvaltningen föreslagit för henne.

 

Bakgrund

Kvinnan har i 10 år varit ställd under förvaltarskap och haft en god man som skött hennes ekonomi. Men gode mannen blev av med sitt förmyndarskap 2008 efter beslut från överförmyndarnämnden då denne misskötte den ekonomiska redovisningen.

Efter detta har kvinnan vägrat samarbeta med de förmyndare som föreslagits henne. Hon har brevledes till myndigheten bett om att få tillbaka sin tidigare förmyndare då hon menar att denne skött uppdraget bra.


Överförmyndarförvaltningen anser att kvinnan genom brevet till myndigheten har visat att hon förstår vad saken gäller och därför kan klara sig utan god man. För att reda ut byråkratin har nu förvaltningen skickat en ansökan till överförmyndarnämnden om att godmanskapet för kvinnan ska upphöra.

 

Källa: http://www.skanskan.se

 

Ha god ordning på din huvudmans ekonomi

Fallet ovan påvisar hur viktigt det är att som god man, ställföreträdare eller förvaltare sköta den ekonomiska redovisningen för sina huvudmän. Förutom att du själv som godman kan råka illa ut och bli skadeståndsskyldig så kan misskött redovisning innebära många tråkiga problem för de som är ställda under förvaltarskap.

Godman redovisning för privatekonomin?

 Ja faktum är att många hört av sig till oss och berättat att de använder Godman redovisning 2010 även för sin privatekonomi.
Det tyckter vi låter kul att man hittat ännu ett användningsområde med vårt redovisningsprogram.

Vi har faktisk också diskuterat det tidigare om det inte skulle gå att bygga ett hemekonomiprogram från godman redovisning och vem vet, på sikt kanske vi gör ett sådant program. Men som sagt så länge så kan man med fördel använda nuvarande program för detta ändamål.


I grunden så har du ju allt du behöver för ett privat budgetprogram med inkomst och utgifter, bankkonton, banklån. Sedan under kontospecifikationer har du järnkoll på varje enskilt ut eller in-konto med snygga överskådliga rapportutskrifter. I kassaboken får du fram årsrapporter månad för månad, konto för konto. Kan det bli tydligare? Därtill kan man använda dagboken, körjournalen, bilagor samt övriga upplysningar.

 

Har DU förslag och ideer på vad vi bör göra för att man även skall kunna använda programmet för privatekonomin så är du välkommen att kontakta oss.

Nya instruktionsfilmer

Vi är nu klara med nya instruktionsfilmer för Godman Redovisning.
Det är totalt 8 stycken avsnitt där vi går igenom programmets alla funktioner steg för steg. Den första filmen är en kort introduktion till programmet där vi visar möjligheterna som finns. Sedan betar vi av installation och konfiguration, hur man skapar en huvudman osv.

Du hittar filmerna på
http://godman.se/instruktionsfilmer.aspx

Flera gode män med Godman Redovisning

Vi får ofta frågan om man kan vara flera som delar på Godman Redovisning. Svaret är JA om man gör detta på samma dator. Licensen gäller för EN dator men OBEGRÄNSAT antal användare.

 

I programmet kan du bara skapa en god man, ställföreträdare eller förvaltare per användarkonto. Detta är för många rena grekiskan men jag skall här försöka reda ut detta på ett förhoppningsvis tydligt sätt.

 

Vi förutsätter för enkelhetens skull att du har en dator där du nu har installerat Godman redovisning. På denna dator som både du och din sambo/make/maka använder gemensamt finns endast ett användarkonto. När ni startar datorn kommer det aldrig upp något inloggningsalternativ.Härifrån når ni Godman Redovisning men som sagt det kan endast användas av en utav er. Vad som nu krävs är att ni jobbar i programmet via varsitt användarkonto. Det är mycket enkelt att fixa till detta.

 

Skapa ett nytt användarkonto i Windows

Jag visar här nedan en liten guide om hur man gör detta i Windows XP. Förfarandet är likartat i Windows Vista och Windows7.

Gå till kontrollpanelen och klicka på Användarkonton.

 

 

Här väljer du att skapa ett nytt konto

 

 

 

Du kan välja om användarkontot skall ha administratörsrättigheter eller vara begränsat. Vi väljer här begränsat.

Klicka på Nästa

Slutligen klickar du på Skapa konto

Nu har ett nytt användarkonto skapats. När du startar Windows eller loggar ut kommer det nya kontot att synas i inloggningsbilden för Windows.

 

 

 

Börja redovisa som ny användare


Nu kan du logga in på det nya kontot och därifrån starta Godman Redovisning. Du uppmanas att ange licensuppgifterna. Dessa skall vara EXAKT samma som de du redan angivit för det andra kontot.

När detta är gjort är det bara att börja med det roliga bokföringsjobbet.

 

Tänk på att ta säkerhetskopior för alla användarkonton.

Om datorn går sönder kan du inte återställa användare B:s redovisning med den säkerhetskopia som är gjort av användare A.

Utbildning i redovisning

I Västervik anordnas för andra gången en kurs i datorstödd redovisning för gode män. Kursen leds av Curth Ragnarsson och går i godmansföreningens regi i ABFs lokaler och datorsal.

Programmet som används i kursen är Godman Redovisning 2010.

 

Antalet deltagare denna gång är 10 stycken. -Anledningen till det begränsade antal platser är att det är svårt att ha individuell undervisning när deltagarantalet blir för stort, säger Curth.

Många av deltagarna har tidigare skött bokföringen med penna och papper eller ett hemsnickrat Excel ark så tidigare erfarenheter av redovisningsprogram är inte så vanligt bland deltagarna.

Curth har en kursplan där han systematiskt går igenom Godman Redovisning och alla funktioner. Det förs även en del diskussioner om godmanskapet rent generellt och massor av erfarenheter byts bland deltagarna. Vi önskar deltagarna lycka till och passar även på att tacka Curth för hans insats.

 

Är du intresserad av att anordna kurser i datorstödd redovisning för gode män, ställföreträdare och förvaltare? Vi hjälper dig att sätta ihop ett kursprogram och ser till att du får önskat antal licensierade program som krävs för att hålla kursen.

 

Om intresse finns kan vi erbjuda ett kurspaket för deltagarna där både program och litteratur ingår till ett mycket bra pris. Vi förespråkar Kerstin Fälldins bok God man eller förvaltare -en praktisk handbok, men önskas annan litteratur kan vi förhoppningsvis ge er ett mycket fördelaktigt pris.

Kontaktinformation till överförmyndaren

UPPDATERAT 2010-01-30: Uppdateringen finns nu tillgänglig.

 

Det har uppdagats att en del har problem med att spara kontaktinformationen till huvudmännens överförmyndare. Problemet är fixat och kommer med en uppdatering inom kort.

 

Kort om programuppdateringar

Från och med version 2010.1 är det mycket enkelt att installera uppdateringar. Det finns en knapp under Hjälp i huvudfönstret. Klickar du på den görs en kontroll om en uppdatering finns tillgänglig. Om så är fallet kommer information upp om vad som är fixat, förbättrat och eventuella nya funktioner. Du väljer då att installera uppdateringen. Inga säkerhetskopior behöver göras innan.

 

 

Vi kommer även gå ut med e-post meddelande precis som vanligt när en uppdatering finns.

 

Vi hoppas att du har förståelse för att fel finns i programmet. Ett helt felfritt program har förmodligen aldrig skapats, men vi försöker att åtgärda upptäckta fel fortast möjligt. Välkommen att kontakta oss om du hittar något som verkar fel eller oklart.