Succe för Godman Redovisning

Succen för Godman Redovisning program fortsätter.
Utan att presentera några siffror kan jag ändå avslöja att hittills i år (2013) har det sålts lika många programlicenser som det gjordes för hela 2012.

Detta mycket tack vare att programmet uppmärksammas mer och mer bland landets överförmyndare och god mans & förvaltarföreningar. För detta kan jag bara tacka alla som använder programmet och sprider information om det.

Senaste föreningen som erbjuder sina medlemmar rabatterat pris på programvaran är Uppsala god mans & förvaltarförening.

 

Givetvis kommer inte utvecklingsarbetet avstanna bara för att det går bra. Flera spännande saker är på gång. Har du några ideer, tips, klagomål eller önskemål så mottages detta med tacksamhet.
Skicka ett meddelande via http://godman.se/kontakt.aspx

 

Demonstration eller utbildning

överförmyndarens initiativ genomfördes 13/3-2013 i Linköping en demonstration av programvaran Godman Redovisning för ett antal gode män. Flera deltagare har efteråt hört av sig och var mycket nöjda med demonstratören Lena Deras insats.

Vi kan erbjuda "på platsen" demonstration eller utbildning i användandet av Godman Redovisning. Är detta något som verkar intressant, kontakta mig på fredrik@godman.se eller via http://godman.se/kontakt.aspx

 

 

 

Utbildning i Söderhamn

Kom i gång med dataprogrammet Godman Redovisning.

 

Kurs i ABFs lokaler vid två tillfällen

Anmälan genom www.halsingekusten.abf.se

eller tel 02370-429230

Kurskostnad 300kr. Start vid  full kurs.

 

Frågor skickas till margith.backlund@soderhamn.com eller monica.siggstedt@abf.se.

Från version 2011 till version 2012

Filmen visar hur man för över all redovisning från programversion 2011 till programversion 2012. När du är klar med överföringen så avinstallerar du version 2011.

 

Konfigurera automatisk säkerhetskopiering

Nytt i programversion 2012 är att man kan ställa in så att programmet automatiskt skapar en säkerhetskopia när man avslutar. Om du ställt in programmet så att det skall göra automatisk säkerhetskopia står detta under meddelande på programmets startsida.

 

 

Meddelanderuta på startsidan i programmet.

 

Konfigurera automatisk säkerhetskopiering

Börja med att klicka på Konfiguration uppe i menyn. Välj där Programinställningar.

 

Kryss i rutan utför säkerhetskopiering.

 

 

När man kryssar i den öppnas ett nytt fönster där man bläddrar sig fram till den mapp som säkerhetskopiorna skall sparas i.

 

 

Du kan exempelvis välja en mapp som finns på ett USB eller extern hårddisk.

 

Om du nu valt att säkerhetskopiorna skall sparas på en plats som ej är tillgänglig (ex ett usb minne ej anslutet) när du avslutar programmet kommer det upp ett meddelande. 

 

 

Om sedan olyckan är framme och du behöver återskapa ditt redovisningsarbete så finns det förhoppningsvis den senaste säkerhetskopian nersparad på en säker plats och du är snabbt igång igen.

 

Säkerhetskopiorna döps med dagens datum samt ett slumpat nummer. Om du stängt av programmet flera gånger på samma dag kan du se klockslag när filen skapades för att få fram senast gjorda säkerhetskopia.

 

Så här kan det se ut i din mapp. Observera klockslagen.
 

Nu får vi hoppas på att du aldrig behöver använda en säkerhetskopia men det är en extra trygghet att de finns.

Gå över från version 2011 till version 2012

Det är väldigt enkelt att flytta över all information från GodmanRedovisning2011 till nya versionen GodmanRedovisning2012. Här följer en steg för steg beskrivning.

 

  1. Börja med att skapa en säkerhetskopia i version 2011. Läs hur man gör säkerhetskopior.
  2. Ladda sedan ner den nya versionen. Klicka på knappen Ladda ner.
  3. Efter att du installerat version 2012 så gör du en återställning från säkerhetskopia. Välj då den du gjorde i punkt 1.
  4. Kontrollera att allt ser ok ut.
  5. Avinstallera GodmanRedovisning2011.

Du som köpt GodmanRedovisning2011 efter 31 oktober 2011 har redan en licens som du kan ange i den nya versionen. Annars krävs en uppgraderingslicens som du kan köpa för 99 sek. Här köper du uppgradering.

Nästa version av GodmanRedovisning är under utveckling

Arbetet med nästa version av Godman Redovising pågår nu för fullt.

 

Jag vill inte avslöja förmycket just nu om vad för nya funktioner som kommer men några godbitar avslöjar jag nedan.

 

Jag vill dock poängtera att själva layouten och grundfunktionalliteten inte kommer att ändras. Programmet har fått mycket positiva kommentarer för dess enkelhet och tydliga gränssnitt så det finns ingen anledning till större förändringar inom dessa områden.

 

Kom med förslag

Om du har några förslag, funderingar eller åsikter om programmet så mottager jag dessa tacksamt. Du hittar kontaktinformation på http://godman.se/kontakt.aspx

 

Givetvis är jag mycket intresserad av vad du som användare inte gillar med programmet så även denna information får du gärna delge mig.

 

Vill du hjälpa till att testa?

Vill du testa den nya versionen innan den släpps och hjälpa till att hitta fel osv? Många har tidigare hjälpt till med att "testa av" programmet innan det har släppts och den hjälpen tages tacksamt emot igen. Kontakta mig om du vill vara "betatestare".

 

Några av nyheterna

 

  • En "att göra" lista som visas på startsidan. Denna lista ser till att du inte glömmer av saker som skall göras. Exempelvis kontakta en läkare eller ansöka om bostadsbidrag.
  • Stående överföringar, in och utbetalningar. Detta är något som väldigt många efterfrågat. Förmodligen blir det så att på startsidan kommer det upp en lista på alla överföringar, in och utbetalningar som skall göras. Man behöver då bara godkänna dem och så är allt klart.
  • Rapporter & utskrifter. En ny utskriftsmöjlighet i form av en verifikationslista kommer med.
  • Kontakterpersoner och anhöriga. Mer information skall kunna läggas in för varje kontaktperson.
  • Automatisk funktion som skapar säkerhetskopior. Många verkar missa detta med att göra säkerhetskopior. Nu kommer programmet påminna dig om att skapa säkerhetskopior.
  • Redovisningskontroll. Funktion som kontrollerar att A+B = C+D stämmer efter varje förändring. Du kommer direkt få information om något inte står rätt till. Du behöver alltså inte printa ut en årsblankett för att kontrollera.

 

Detta är några av de nyheter som kommer. Har du fler förslag, tveka inte att kontakta mig. ALLA förslag mottages tacksamt.

Kontoplaner i Godman redovisning

Nytt med version 2011 är möjligheten att ha anpassade kontoplaner för varje enskild huvudman. Detta innebär att man kan skräddarsy kontoplanen precis så att den passar till respektive huvudman. Det har varit en hel del frågor kring detta så jag skall försöka reda ut det lite här.

 

Lite kort om kontoplaner

En kontoplan innehåller alla de inkomst och utgiftsposter som man behöver. Man bör försöka generallisera dessa så gott det går för att det inte skall bli för rörigt. Främst är det på utgiftssidan man kan försöka slå ihop flera olika. Exempelvis Tv, telefon och Internet kan vara en enda utgiftspost istället för tre olika. Dock är det din överförmyndare som skall tala om för dig hur de vill ha det. Det skiljer sig nämligen väldigt mycket bland dessa om hur de vill att det skall vara.

 

Jobba med kontoplaner i Godman redovisning

I Godman redovisning finns det en standardkontoplan som med fördel kan användas som utgångspunkt. Det finns andra färdigdefinerade kontoplaner att ladda ner på vår hemsida. Om du vill ha olika kontoplaner för dina huvudmän börjar du med att kopiera standardkontoplanen. Döp kopian till ex kontoplan - hm's namn.

 

Här markerar vi Kontoplan standard och klickar på Kopiera kontoplan. Namnet anges till Kontoplan Anders och vi vill även kopiera med alla postnamnen.

 

När kontoplanen är skapad är det dax att justera lite bland postnamnen. Dubbelklicka på kontoplanen i listan och fönstret som visar alla inkomst och utgiftsposter öppnas. Här kan du ändra, ta bort och lägga till nya.

Fönstet för att editera postnamnen.

 

När du är klar kan du skapa en huvudman ( i detta fall Anders) och välja den nya kontoplanen i rullistan som finns längst ner till höger.

skapa en ny huvudman

Fönstet för att skapa en ny huvudman.

 

När du sedan skall bokföra en inkomst eller utgift så visas alla postnamnen i rullistan.

 

registrera en inkomst

Fönstet för att bokföra en inkomst för huvudmannen.

 

Hoppas att det klarnat lite om hur det fungerar med kontoplaner i Godman redovisning. Det finns de som har över 20 huvudmän i programmet och denna funktionallitet är väldigt smidig och förenklar avsevärt bokföringen.