Nästa version av GodmanRedovisning är under utveckling

Arbetet med nästa version av Godman Redovising pågår nu för fullt.

 

Jag vill inte avslöja förmycket just nu om vad för nya funktioner som kommer men några godbitar avslöjar jag nedan.

 

Jag vill dock poängtera att själva layouten och grundfunktionalliteten inte kommer att ändras. Programmet har fått mycket positiva kommentarer för dess enkelhet och tydliga gränssnitt så det finns ingen anledning till större förändringar inom dessa områden.

 

Kom med förslag

Om du har några förslag, funderingar eller åsikter om programmet så mottager jag dessa tacksamt. Du hittar kontaktinformation på http://godman.se/kontakt.aspx

 

Givetvis är jag mycket intresserad av vad du som användare inte gillar med programmet så även denna information får du gärna delge mig.

 

Vill du hjälpa till att testa?

Vill du testa den nya versionen innan den släpps och hjälpa till att hitta fel osv? Många har tidigare hjälpt till med att "testa av" programmet innan det har släppts och den hjälpen tages tacksamt emot igen. Kontakta mig om du vill vara "betatestare".

 

Några av nyheterna

 

  • En "att göra" lista som visas på startsidan. Denna lista ser till att du inte glömmer av saker som skall göras. Exempelvis kontakta en läkare eller ansöka om bostadsbidrag.
  • Stående överföringar, in och utbetalningar. Detta är något som väldigt många efterfrågat. Förmodligen blir det så att på startsidan kommer det upp en lista på alla överföringar, in och utbetalningar som skall göras. Man behöver då bara godkänna dem och så är allt klart.
  • Rapporter & utskrifter. En ny utskriftsmöjlighet i form av en verifikationslista kommer med.
  • Kontakterpersoner och anhöriga. Mer information skall kunna läggas in för varje kontaktperson.
  • Automatisk funktion som skapar säkerhetskopior. Många verkar missa detta med att göra säkerhetskopior. Nu kommer programmet påminna dig om att skapa säkerhetskopior.
  • Redovisningskontroll. Funktion som kontrollerar att A+B = C+D stämmer efter varje förändring. Du kommer direkt få information om något inte står rätt till. Du behöver alltså inte printa ut en årsblankett för att kontrollera.

 

Detta är några av de nyheter som kommer. Har du fler förslag, tveka inte att kontakta mig. ALLA förslag mottages tacksamt.

Säkerhetskopiera din redovisning

I Godman Redovisning finns en funktion för att säkerhetskopiera hela din redovisning. Det är viktigt att göra detta men jämna mellanrum ifall din dator går sönder.

 

Ett tips är att du använder denna funktion tillsammans med någon av de automatiska tjänster för backup av din dators innehåll som skrivs om i denna bloggpost.

 

Skapa en säkerhetskopia

Börja med att klicka på knappen Säkerhet uppe i horisontella menyn. Sedan väljer du skapa säkerhetskopia i menyn till vänster.

Klicka på knappen Skapa säkerhetskopia. Ett fönster öppnas där du bläddrar dig fram till den mapp du vill spara säkerhetskopian i. Säkerhetskopian är döpt till dagens datum men du kan ändra filnamnet om du önskar.

 

Klicka på Spara knappen. Nu är säkerhetskopian sparad.

 

Återställ från en säkerhetskopia

 

Om du vill återställa all information i redovisningsprogrammet ifrån en tidigare gjord säkerhetskopia väljer du alternativet Återställ från säkerhetskopia i menyn till vänster.

 

Här listas de 5 senast gjorda säkerhetskopiorna upp. Om du dubbelklickar på en av dem så kommer frågan upp om du vill göra en återställning till denna.

 

Du kan även klicka på knappen Återställ säkerhetskopia (välj plats och fil själv). Då öppnas ett fönster upp där du bläddrar dig fram till den fil du vill återställa till.

 

OBS! Tänk på att all din nuvarande information skrivs över med den information som säkerhetskopian innehåller.

 

 

När du klicka på Ja knappen görs återställningen. Det tar några sekunder.

Ange antal fondandelar

Nu kan man i Godman Redovisning ange antal under fastigheter/värdepapper.

 

Flera överförmyndare kräver att man i årsredovisningen skall redogöra antalet fondandelar, aktier etc. Detta är nu möjligt från version 2011.4 som släppts 3 Augusti 2011.

 

För att du skall kunna få ut dessa uppgifter måste du byta rapportmall för årsredovisningen. Ladda ner den nya blanketten och installera den enligt anvisningarna på sidan rapportmallar.

 

Förutom antal för fonder, aktier etc så är det även med ett fält i denna blankett som visar om ett bankmedel är spärrat av överförmyndaren eller ej.

 

Kryssa i rutan Ange antal andelar så aktiveras fältet för detta.

Skapa en unik kontoplan för en huvudman

I Godman redovisning finns det en standardkontoplan som är förkonfigurerad med de vanligaste inkomst och utgiftsnamnen. Om du vill ändra dessa utan att påverka de övriga huvudmännen du har i programmet måste du se till att huvudmannen har en egen, unik kontoplan.

 

Filmen nedan visar hur du kopierar standardplanen, sedan tilldelar en huvudman kopian. När detta är gjort kan du ändra postnamnen som du vill utan att det påverkar övriga huvudmän.

 

Programtips #1: Ändra sorteringsordning

Du kan enkelt ändra sorteringsordningen i tabellerna som visar

  • inkomster
  • utgifter
  • fastigheter / värdepapper
  • kontaktpersoner
  • skulder
  • bilagor
  • körjournal
  • dagbok
  • bankkonton / kontanter
  • överföringar

Dubbelklicka på en rubrik (exempelvis Datum) så ändras sorteringen från fallande till stigande. Dubbelklicka igen och du har nu stigande till fallande. Detta gäller generellt för alla tabeller i programmet.

 

Filmen nedan visar hur man gör.

 

 

Hjälp oss förbättra programmet


Inför kommande programuppdatering så vill vi gärna veta om du har något förslag på funktioner eller förbättringar du skulle vilja ha med.

 

 

Kontakta oss via kontaktformuläret eller sidan för produktåterkoppling om du har något förslag eller om du hittat något fel i programmet.

 

Ett exempel på en funktion som efterfrågats under en längre tid av många användare är automatiska överföringar mellan konton. Detta är en funktion som eventuellt kommer till nästa uppdatering.

Kontoplaner i Godman redovisning

Nytt med version 2011 är möjligheten att ha anpassade kontoplaner för varje enskild huvudman. Detta innebär att man kan skräddarsy kontoplanen precis så att den passar till respektive huvudman. Det har varit en hel del frågor kring detta så jag skall försöka reda ut det lite här.

 

Lite kort om kontoplaner

En kontoplan innehåller alla de inkomst och utgiftsposter som man behöver. Man bör försöka generallisera dessa så gott det går för att det inte skall bli för rörigt. Främst är det på utgiftssidan man kan försöka slå ihop flera olika. Exempelvis Tv, telefon och Internet kan vara en enda utgiftspost istället för tre olika. Dock är det din överförmyndare som skall tala om för dig hur de vill ha det. Det skiljer sig nämligen väldigt mycket bland dessa om hur de vill att det skall vara.

 

Jobba med kontoplaner i Godman redovisning

I Godman redovisning finns det en standardkontoplan som med fördel kan användas som utgångspunkt. Det finns andra färdigdefinerade kontoplaner att ladda ner på vår hemsida. Om du vill ha olika kontoplaner för dina huvudmän börjar du med att kopiera standardkontoplanen. Döp kopian till ex kontoplan - hm's namn.

 

Här markerar vi Kontoplan standard och klickar på Kopiera kontoplan. Namnet anges till Kontoplan Anders och vi vill även kopiera med alla postnamnen.

 

När kontoplanen är skapad är det dax att justera lite bland postnamnen. Dubbelklicka på kontoplanen i listan och fönstret som visar alla inkomst och utgiftsposter öppnas. Här kan du ändra, ta bort och lägga till nya.

Fönstet för att editera postnamnen.

 

När du är klar kan du skapa en huvudman ( i detta fall Anders) och välja den nya kontoplanen i rullistan som finns längst ner till höger.

skapa en ny huvudman

Fönstet för att skapa en ny huvudman.

 

När du sedan skall bokföra en inkomst eller utgift så visas alla postnamnen i rullistan.

 

registrera en inkomst

Fönstet för att bokföra en inkomst för huvudmannen.

 

Hoppas att det klarnat lite om hur det fungerar med kontoplaner i Godman redovisning. Det finns de som har över 20 huvudmän i programmet och denna funktionallitet är väldigt smidig och förenklar avsevärt bokföringen.

Skriv ut lista på dina huvudmän

Nytt  med uppdatering 2011.2 är att man kan skriva ut en förteckning på alla huvudmän.

Möjlighet att skriva ut en lista har varit efterfrågad av ganska många användare en tid så nu är den möjligheten här.

Har du förslag på funktioner, tveka inte att kontakta oss och föreslå dina ideer.