Kontoplaner i Godman redovisning

Nytt med version 2011 är möjligheten att ha anpassade kontoplaner för varje enskild huvudman. Detta innebär att man kan skräddarsy kontoplanen precis så att den passar till respektive huvudman. Det har varit en hel del frågor kring detta så jag skall försöka reda ut det lite här.

 

Lite kort om kontoplaner

En kontoplan innehåller alla de inkomst och utgiftsposter som man behöver. Man bör försöka generallisera dessa så gott det går för att det inte skall bli för rörigt. Främst är det på utgiftssidan man kan försöka slå ihop flera olika. Exempelvis Tv, telefon och Internet kan vara en enda utgiftspost istället för tre olika. Dock är det din överförmyndare som skall tala om för dig hur de vill ha det. Det skiljer sig nämligen väldigt mycket bland dessa om hur de vill att det skall vara.

 

Jobba med kontoplaner i Godman redovisning

I Godman redovisning finns det en standardkontoplan som med fördel kan användas som utgångspunkt. Det finns andra färdigdefinerade kontoplaner att ladda ner på vår hemsida. Om du vill ha olika kontoplaner för dina huvudmän börjar du med att kopiera standardkontoplanen. Döp kopian till ex kontoplan - hm's namn.

 

Här markerar vi Kontoplan standard och klickar på Kopiera kontoplan. Namnet anges till Kontoplan Anders och vi vill även kopiera med alla postnamnen.

 

När kontoplanen är skapad är det dax att justera lite bland postnamnen. Dubbelklicka på kontoplanen i listan och fönstret som visar alla inkomst och utgiftsposter öppnas. Här kan du ändra, ta bort och lägga till nya.

Fönstet för att editera postnamnen.

 

När du är klar kan du skapa en huvudman ( i detta fall Anders) och välja den nya kontoplanen i rullistan som finns längst ner till höger.

skapa en ny huvudman

Fönstet för att skapa en ny huvudman.

 

När du sedan skall bokföra en inkomst eller utgift så visas alla postnamnen i rullistan.

 

registrera en inkomst

Fönstet för att bokföra en inkomst för huvudmannen.

 

Hoppas att det klarnat lite om hur det fungerar med kontoplaner i Godman redovisning. Det finns de som har över 20 huvudmän i programmet och denna funktionallitet är väldigt smidig och förenklar avsevärt bokföringen.

Installera anpassad kontoplan

Vi frågade landets alla överförmyndare om de hade önskemål på hur en kontoplan skall se ut.

 

Några, ja faktiskt ganska många, hade inga synpunkter på detta utan tyckte det var upp till den gode mannen att välja benämningar på inkomster och utgifter. Jag tycker detta är lite förvånande då det torde underlätta avsevärt i granskningsarbetet om inkomster och utgifter hade likvärdiga benämningar.

 

Jag vet att detta är mycket svårt för den som är oerfaren att "klassificera" en inkomst eller utgift. Många gånger blir det väldigt många utgiftsposter, som kanske skulle kunna generaliseras lite mer.

 

Nåväl, vi har ett antal "kontoplaner" som är anpassade efter respektive kommuns överförmyndares önskemål. Vi kommer löpande publicera fler.

 

Om det inte finns någon som är för din kommun rekommenderar vi dig att hålla dig till vår standard kontoplan. Den täcker upp det mesta, men det går givetvis att lägga till nya och ta bort befintliga.

 

Hur installerar man en kontoplan?

 

1). Gå till http://godman.se/kontoplaner.asapx och ladda ner den som du vill installera.
2). Nästa steg är att packa upp den "zippade" filen på din dator.
3). I Godman redovisning 2011 väljer du konfiguration och menyval Kontoplaner.
4). Klicka på knappen Installera kontoplan från fil.
5). Välj nu den fil du nyss packat upp och klicka på Öppna knappen i fönstret som öppnats.
6). Kontoplanen är nu installerad och du kan se den i listan.

Du väljer kontoplan för en huvudman genom att klicka på Huvudman överst i menyn till vänster när du är inne i huvudmannens fönster.

 

Har du synpunkter på hur en "kontoplan" skall se ut? Hör gärna av dig till oss och dela med dig av dina åsikter och erfarenheter.