Ännu lättare att uppgradera till version 2015

Sidan uppdaterad 2014-12-05 ( ny version)

Alla som har Godman redovisning i någon programversion erbjuds uppgradera till version 2015 för 99:- (ordinarie 349:-) Förutom en del nya funktioner är det en massa buggrättningar och förbättringar i den nya versionen. Läs mer om detta på www.godman.se/versionshistorik.aspx 

 

Att uppgradera från tidigare versioner

Det är mycket enkelt att föra över information från version 2011, 2012 och 2013, 2014 till det nyaste programmet (i skrivande stund 2015)

 

Börja med att ladda ner och installera programvaran. Se instruktioner på http://godman.se/installation.aspx

 

Beställning av licens görs på http://godman.se/uppgradera2015.aspx

 

Nästa steg är att du startar programmet och klickar på Säkerhet i menyn. Därefter väljer du importera från datafil. I rullisten till höger väljer du vilken programversion du vill hämta ifrån (endast de du har på din dator syns här). Klicka sedan på Importera datafil knappen.

 

import av datafil


 

Avinstallera tidigare programversioner

När allt är klart avinstallerar du tidigare version av Godman Redovisning. Det finns ingen anledning att ha flera versioner på din dator.

 

Godman Redovisning avinstallerar du via kontrollpanelen. Klicka på Program och funktioner och välj sedan Godman Redovisning och alla versioner förutom 2015.

 

Windows 8.1 och Godman Redovisning OK

Godman Redovisning 2013 är testat och fungerar med Windows 8.1.

 

Windows 8.1 är en gratis uppdatering till Windows 8 och hämtas via Windows Update från 18/10-2013.

Uppgradera från tidigare versioner till version 2014

UPPDATERAT 2014-02-03:

Nu ännu enklare. Läs om detta här

 

OBS! Det är exakt samma förfarande för den nya (2014) versionen av Godman Redovisning.

 

Filmen visar hur man för över all information från tidigare versioner (2011 och 2012) av Godman Redovisning till senaste programversion (2013).

 

Installera Godman Redovisning på Windows 8

Filmen nedan visar hur man installerar Godman Redovisning på en dator med Windows 8

 

Från version 2011 till version 2012

Filmen visar hur man för över all redovisning från programversion 2011 till programversion 2012. När du är klar med överföringen så avinstallerar du version 2011.

 

Gör backup på dina viktiga filer

Är olyckan framme och din dator går sönder så kan det få ganska stora konsekvenser om du inte innan tänkt på att detta kan inträffa.

Men om du med jämna mellanrum kopierar över viktiga filer från din dators hårddisk till ett USB minne eller annan extern media så minimerar du skadan.

Det finns flera bra tjänster som sköter säkerhetskopieringen helt automatiskt för dig utan att du behöver usb-stickor eller andra externa medier.

 

 

Dropbox

http://dropbox.com

 

Dropbox fungerar så att du har en mapp på din dator som du kopplar till ett konto hos dem (du kan ex ta mappen Mina dokument). Denna mapp med allt dess innehåll (undermappar, filer) sparas även parallellt på dropbox servrar och finns tillgänglig för dig på vilken dator som helst om man loggar in på sitt dropboxkonto. Helt perfekt om man har flera datorer och vill få åtkomst till samma filer på olika datorer.

När du sedan lägger in en fil, ändrar eller tar bort den så sker även samma sak direkt i mappen som finns hos dropbox. Detta sker i bakgrunden så du behöver inte vänta på att filen skall laddas upp. Man kan även välja att dela ut åtkomst av filer till vänner.

 

Dropbox erbjuder 2GB lagringsyta gratis. Är man ibehov av mer så kostar det några dollar (i dagsläget 99$ / år för 50GB).

Läs mer på dropbox hemsida.

 

Storegate

http://www.storegate.se/

 

Storegate är en svensk tjänst som tillhandahåller lagringsyta på nätet. Tjänsten fungerar ungefär som dropbox, men skillnaden är att man istället för att skapa en mapp och knyta den till kontot så väljer man istället vilka mappar och filer som skall kopieras. Kopieringen sker inte direkt utan detta schemaläggs av dig. Exempelvis kan man välja att en kopiering skall ske en gång i veckan. När kopieringen är klar kommer ett e-postmeddelande som bekräftar att detta är gjort.

 

Du kommer åt dina filer via webbläsaren på vilken dator som helst om du loggar in på ditt konto. Mycket smidigt.

 

Storegate erbjuder 25GB lagringsyta för 49:- / månad. Detta räcker gott och väl till för de flesta användare.

 

Läs mer på storegate.se

 

 

Spara alla dina säkerhetskopior som du gör i Godman Redovisning i en mapp som sedan säkerhetskopieras av någon av ovanstående tjänst (ellere någon annan). Då har du säkrat upp dig bra ifall olyckan är framme.

Skapa en skärmbild

Ibland när vi får ett samtal eller e-post meddelande till supporten behöver vi få reda på hur problemet uppenbarar sig på just din dator. Då brukar vi be om en skärmdump / skärmbild där problemet uppstår för att vi enklare skall förstå vad som kan vara fel.

 

En skärmbild är en bild på hur det ser ut på din skärm i det ögonblicket bilden tas. Man kan enkelt uttrycka det så att man fotograferar av sin egna skärm.

 

Många vet inte hur man gör en skärmbild så jag skall ge en enkel beskrivning på hur man kan göra detta.

 

Först så beskriver jag ett sätt som fungerar på alla datorer (Win98, XP,Wista och Win7)

 

1). Börja med att ha det programfönster uppe där du vill ta skärmbilden. Lokalisera print screenknappen på ditt tangentbord. Den finns uppe till höger.

 

Så här kan det se ut på ditt tangentbord.

 

På vissa tangentbord står det PRTSC eller PRTSCN. På bärbara datorer kan det stå med blå färg och då innebär det att du först måste trycka ner en tangent som det står Fn på. Denna knapp brukar vara belägen nere till vänster på ditt tangentbord.

 

Vissa tangentbord eller bärbara datorer kan sakna knappen PRINT SCREEN och då skall man använda andra tangentkombinationer, exempelvis FN+INSERT, för att ta en skärmbild. Läs dokumentationen för din dator.

 

2). Öppna sedan en ordbehandlare typ MS Word eller Wordpad. Högerklicka i ett nytt dokument och välj klistra in.

 

3). Spara sedan dokumentet på din dator.

 

4). Öppna din e-post klient och bifoga filen i ett meddelande till oss. Skriv även ner lite information kring omständigheterna för felet.

 

Svårare än så är det inte.

 

Om du har Windows Vista eller Win7 är det ännu enklare.

 

1). Klicka på Start och skriv in skärmklipp i sökrutan.

 

2). Välj Nytt och rektangulärt klipp.

 

Du kan nu med hjälp av musen markera ut det område du vill "fotografera".

 

3). Spara sedan bilden och skicka den till oss.

 

 

Flera gode män med Godman Redovisning

Vi får ofta frågan om man kan vara flera som delar på Godman Redovisning. Svaret är JA om man gör detta på samma dator. Licensen gäller för EN dator men OBEGRÄNSAT antal användare.

 

I programmet kan du bara skapa en god man, ställföreträdare eller förvaltare per användarkonto. Detta är för många rena grekiskan men jag skall här försöka reda ut detta på ett förhoppningsvis tydligt sätt.

 

Vi förutsätter för enkelhetens skull att du har en dator där du nu har installerat Godman redovisning. På denna dator som både du och din sambo/make/maka använder gemensamt finns endast ett användarkonto. När ni startar datorn kommer det aldrig upp något inloggningsalternativ.Härifrån når ni Godman Redovisning men som sagt det kan endast användas av en utav er. Vad som nu krävs är att ni jobbar i programmet via varsitt användarkonto. Det är mycket enkelt att fixa till detta.

 

Skapa ett nytt användarkonto i Windows

Jag visar här nedan en liten guide om hur man gör detta i Windows XP. Förfarandet är likartat i Windows Vista och Windows7.

Gå till kontrollpanelen och klicka på Användarkonton.

 

 

Här väljer du att skapa ett nytt konto

 

 

 

Du kan välja om användarkontot skall ha administratörsrättigheter eller vara begränsat. Vi väljer här begränsat.

Klicka på Nästa

Slutligen klickar du på Skapa konto

Nu har ett nytt användarkonto skapats. När du startar Windows eller loggar ut kommer det nya kontot att synas i inloggningsbilden för Windows.

 

 

 

Börja redovisa som ny användare


Nu kan du logga in på det nya kontot och därifrån starta Godman Redovisning. Du uppmanas att ange licensuppgifterna. Dessa skall vara EXAKT samma som de du redan angivit för det andra kontot.

När detta är gjort är det bara att börja med det roliga bokföringsjobbet.

 

Tänk på att ta säkerhetskopior för alla användarkonton.

Om datorn går sönder kan du inte återställa användare B:s redovisning med den säkerhetskopia som är gjort av användare A.